Как сделать свой день более продуктивным?

Мы хотим достичь больших результатов в своей жизни: много успевать, удачно решать спорные вопросы, находить время на общение с близкими и на собственные увлечения. Но, к большому сожалению, мы успеваем сделать за свой день прискорбно мало. Причин на это может быть много. Давайте подробно разберем несколько советов, благодаря которым можно сделать свой день более продуктивным.

1. Поставьте перед собой четкие и конкретные цели.

Невозможно понять продуктивно день проходит или нет, если человек не обозначил цель, которая крайне важна для результата. Перед тем, как планировать свой день, выделите время для определения своих целей и желаний. После того как цель будет прописана, «разбейте» ее сразу на пару маленьких задач, решение которых поможет быстро достичь результата.

Например, вы хотите открыть свое дело. Это примерная цель. Задачи: определить свою перспективную нишу, проанализировать конкурентов, понять, что поможет выделиться среди множества одинаковых предложений, подготовить «стартовый капитал», решить вопрос по закупкам материалов и так далее.

2. Польза зарядки.

Современный человек привык, что зарядка – это комплекс упражнений, который необходим для разогрева мышц перед серьезной тренировкой. Но это не так. На самом деле утренний комплекс упражнений помогает окончательно «разбудить» организм, размять мышцы перед работой (особенно, если трудовой день предстоит провести перед компьютером) и провести профилактику некоторых заболеваний. Также не стоит забывать, что зарядка помогает быстрее настроиться на работу, убрать привычный утренний стресс «Не хочу идти на эту работу!».

3. Используйте свободное время продуктивно.

В графике каждого человека есть временные промежутки, в которых мозг не занят интеллектуальной деятельностью: поход за продуктами, тренировка в спортзале, поездка в общественном транспорте или на машине. Это время можно тоже использовать с пользой! Благодаря интернету можно получить доступ к аудиофайлам, которые содержат массу полезной информации: аудиокниги и лекции. Остается только выбрать интересующее вас направление, которое поможет добиться поставленных целей.

4. Ликвидируйте отвлекающие факторы.

Самый большой враг человека, который крадет избыточное количество времени – это телефон. В большинстве офисов установлено ограничение интернета на компьютерах. Но личный смартфон активно оповещает своего владельца об обновлениях, сообщениях и письмах. В итоге: человек тратит львиную долю времени на то, чтобы «разгрести» поступающий спам, вместо того, чтобы заниматься делами. Чтобы не терять драгоценное время, поставьте телефон на беззвучный режим и уберите его в ящик стола. Это же касается и других отвлекающих факторов: от громкой музыки до ярких цветовых пятен на рабочей поверхности. Выделите время и проведите тщательную уборку, чтобы не отвлекаться на них во время выполнения задач.

5. Находите время на отдых.

Да, это тоже важно! В списке ваших важных дел может быть много неотложных задач, но если вы неожиданно свалитесь от переутомления, то пользы от этого никому не будет. Ни вам, ни вашему делу, ни родным и близким. Распределите время с таким расчетом, чтобы у вас были небольшие и строго ограниченные по времени перерывы во время работы. Например, если вы работаете 9 часов, то пусть через каждые 2 часа у вас будет перерыв в 10-15 минут. И один перерыв – обед – 40-50 минут. Это требуется, чтобы вы могли на время отвлечься от проблем, переключиться на другие вещи в своей жизни и спокойно вернуться к рабочим вопросам.