Как сфокусироваться на работе в информационном шуме?

Чтобы достигать успеха и выдерживать конкуренцию на рынке труда, нужно развивать в себе способность к концентрации и регулярно пользоваться этим в работе.

Почему сосредоточенный творческий труд – главная фишка на рынке труда

«Сосредоточенный творческий труд» — профессиональная деятельность при условии такой концентрации, которая позволяет нам получать максимум из своих интеллектуальных возможностей.

Многих выдающихся людей объединяет склонность к сосредоточенному творческому труду:

Физик-теоретик Питер Хиггс так сильно изолировал себя от мира, чтобы сосредоточиться на научной работе, что его с трудом нашли после присуждения Нобелевской премии;

Джоан Роулинг не пользовалась соцсетями пока писала серию книг о Гарри Поттере;

Президент Microsoft Билл Гейтс дважды в год устраивает себе «неделю размышлений», в это время он читает и думает в тишине.

Тогда, как успешные люди понимают важность концентрации для производительной работы и стараются ее достичь, многие из нас постепенно теряют способность сосредотачиваться.

Причина – стремительное развитие соцсетей, развлекательных медиа, которые приводят к тому, что офисный работник сегодня тратит больше 60% рабочего времени на общение и серфинг в интернете.

Получается, что важная работа, требующая концентрации, постепенно подменяется второстепенными делами или выполняется урывками и без сосредоточения. Привыкнув к поверхностному выполнению работы, трудно вернуть себе способность концентрироваться.

Зачем нам вообще нужна способность к сосредоточенному творческому труду?

Чтобы быть ценным в условиях современной экономики, нужно уметь быстро учиться новому.

Чтобы достичь успеха, вы должны создавать лучший продукт / предоставлять самые качественные услуги.

Оба этих задания требуют сосредоточенного интеллектуального труда, а поэтому, это становится главным преимуществом кандидата на рынке труда. А в будущем достигать успеха и выдерживать конкуренцию (как с другими, так и даже с роботами) будут те, кто разовьет в себе способность к концентрации, и регулярно будет использовать ее в работе.

Как сосредоточиться в условиях информационного шума

Правило №1. Работайте сосредоточенно

Для начала выберите для себя наиболее подходящую стратегию внедрения сосредоточенного труда в свой график.

1. «Монашеский» подход – когда вы полностью отбрасываете второстепенные дела, чтобы сосредоточиться на главном. Такая стратегия подходит тем, кто старается достичь четкой профессиональной цели, – написать книгу, защитить диссертацию или сделать важное открытие.

2. Двухрежимный подход – когда вы разделяете свое время и одну часть посвящаете сосредоточенному труду, а другую – второстепенным делам. Например, концентрируетесь на важном проекте в течение 1-2 дней в неделю.

3. Ритмический подход – это самый простой способ практиковать сосредоточенный творческий труд, когда вы ежедневно определяете конкретное время для его выполнения и превращаете необходимость концентрироваться в регулярную привычку.

4. Журналистский подход – когда главное задание, которое требует максимальной концентрации, вы выполняете в паузах между другими делами. Название подхода отсылает к специфике работы журналиста, который вынужден откладывать серьезную статью или книгу ради мгновенной реакции на появление важной новости.

Какую бы стратегию вы не выбрали, этим все не исчерпывается. Чтобы использовать время для сосредоточенного умственного труда максимально эффективно, рекомендуется создать свой рабочий ритуал, который поможет быстрее погрузиться в состояние концентрации и дольше в нем находиться.

Разработанный вами ритуал должен включать в себя ответы на 3 вопроса:

— где будете работать и как долго;

— как будете работать;

— как будете поддерживать способность к работе.

Правило №2. Не бойтесь однообразия

Как помочь себе сосредоточиться на одном и том же задании, если наш мозг постоянно провоцирует нас отвлечься и получить дозу мгновенного удовольствия – просмотреть видео или проверить соцсети?

Делайте перерывы во время сосредоточенной работы. Отделив то, что вас отвлекает, вы тренируете свою умственную «мускулатуру», отвечающую за направление внимания. Выделите отдельное время для всего, что мешает вам сосредоточиться (соцсети, почта, общение), а остальное время этим не занимайтесь. Планируйте «отвлекающие» сеансы как угодно – смысл не в том, чтобы вообще запретить себе проводить время в соцсетях, а в том, чтобы остальное время посвятить именно сосредоточенному умственному труду.

Медитируйте производительно

Этот совет не о том, как освободиться от мыслей. Напротив, он о том, как сосредоточиться на одной мысли, не отвлекаясь, в то время как вы чем-то заняты физически (ходите, бегаете, принимаете душ). Это так называемая сознательная медитация, она помогает решать конкретные рабочие задачи, требующие концентрации.

Правило №3. Освободитесь от социальных сетей

Не предлагается полностью отказаться от соцсетей, а говорится о том, как соскочить с их крючка.

Применяйте принцип «только самое необходимое», выбирая интернет-ресурсы

В первую очередь нужно определиться со своими жизненными целями (личными и профессиональными). Дальше вы должны оценить каждую из соцсетей, которой вы пользуетесь, а также интернет-медиа, которые вы регулярно читаете, с такой точки зрения – помогают ли они вам достигать ваших целей. От всего, что не приносит вам пользы или приносит меньше пользы, чем вреда, стоит отказаться.

Избавьтесь от социальных сетей

Немного радикальный, но действенный способ: запретите себе пользоваться соцсетями в течение тридцати дней, а после этого срока проанализируйте, стала ли ваша жизнь существенно хуже без них, и заметил ли вообще кто-то, что вас не было в сети 30 дней. И оставайтесь в сети, только если ответили «да» хотя бы на один вопрос.

Не пользуйтесь интернетом для развлечений

Тщательнее выбирайте, чем будете заниматься в свободное время. Достаточно часто мы заполняем свободное время серфингом в интернете и проверкой соцсетей из-за того, что не имеем более привлекательной альтернативы. Если же вы заполните свой досуг чем-то качественным, вам меньше захочется отвлекаться на несущественное.

Правило №4. Избавьтесь от всего неважного

Возможно, вам будет трудно принять этот факт, особенно если вы весь день просиживаете в офисе за множеством неотложных дел, и все-таки.

Второстепенные дела, требующие все больше времени и внимания, не являются настолько важными, какими кажутся.

Как определить, какие дела являются для вас второстепенными, и освободить время для сосредоточенного умственного труда?

Планируйте каждую минуту своего дня

При этом главное – не придерживаться графика любой ценой, а осознавать ежеминутно, на что вы тратите свое время, чтобы не попасть лишний раз в капкан второстепенных дел.

Спросите шефа, сколько времени нужно отвести на второстепенные дела

Заручившись поддержкой начальника, который позволит вам ограничить время на выполнение второстепенных дел и посвятить остальное время на более важные дела, вы с легкостью сможете изменить свое поведение.

Заканчивайте работу в 17:30

Или в 18:30, если работаете с 10:00. Это называют «нормируемой производительностью»: решив не работать после конкретного времени, вы будете искать таких способов достижения производительности, которые позволят вам соблюдать это правило.

Ну и напоследок – просто не отвечайте

Позвольте себе не отвечать на письмо или сообщение в мессенджере, если это вам непонятно, неинтересно и если не случится ничего хорошего, если вы ответите, и не случится ничего плохого, если не ответите.

Сосредоточенная умственная работа приносит не только экономическую выгоду, но и помогает получать большее удовольствие от жизни.

Сосредоточенная работа вызывает ощущение значимости и важности того, над чем вы работаете, и наполняет работу, а, следовательно, и жизнь смыслом.