Текущий ритм жизни сложно назвать спокойным. Ежедневная нехватка времени, недосып, постоянный интенсивный поток информации запросто выбьют любого из колеи. На фоне вышеперечисленных факторов возникает эмоциональное напряжение, которое приводит к апатии, что в свою очередь отрицательно сказывается на эффективной деятельности человека. Выходом из ситуации является способность управления своим временем.
Старайтесь планировать свой день!
Первое, что вам необходимо сделать для повышения продуктивности – начать планировать свой день. Заблаговременное планирование позволит избежать траты времени на бесполезные вещи.
Запомните планировать всегда нужно на бумаге. Если ваша цель не записана, то её не существует! Имея алгоритм действий и конечную цель, записанную на бумаге, человек всегда будет знать, что и когда ему делать и не потеряет счет времени. Составляйте вечером план задач на завтра и дорабатывайте его в течение следующего дня, добавляя новые задачи и цели в соответствии с их приоритетом. После того, как выполните задачу, вычеркните ее. Это даст вам внутреннее удовлетворение и мотивирует к дальнейшим действиям.
Всегда дробите большую задачу на более мелкие составляющие, в отдельности их будет выполнить гораздо проще. Выполнив все составляющие своей цели вы и не заметите, как придете к ее логическому завершению.
Видео: Как формируется наше ложное “Я”, или психологические “Аватары”
Выделяйте главные задачи дня!
Одной из основных навыков, которому должен научиться каждый, выделять самое главное. После того, как определите важное, проанализируйте какие последствия будут в случае невыполнения. Важная задача всегда будет иметь большие последствия при невыполнении ее в указанный срок. Вы можете относить задачи к определенной группе в зависимости от приоритета, обозначая их соответствующей группой. Где А это самые важные задачи, а, например, Д незначительные.
Никогда не бросайте начатое дело, если взялись, то доведите его до конца. Ведь дело, которое вы то бросаете, то снова начинаете уменьшает продуктивность в разы. Можно выделить четыре категории занятий:
A.Неотложные и принципиальные (Самые важные для человека)
B.принципиальные и не срочные
C.Неотложные и не принципиальные
D.Не срочные и не принципиальные (самые бесполезные)
Ежедневно вы должны выполнять сначала задачи группы А, потом группы Б и так далее. Дела группы Д же вовсе нужно выбрасывать из своей деятельности, возможно перекладывать их на других. Это сэкономит уйму вашего времени.
Еще несколько методов для повышения продуктивности
Все самые тяжелые, неприятные, но важные дела выполняйте в начале дня, это поможет снять эмоциональную напряженность в течение всей деятельности и даст заряд бодрости и энтузиазма с самого утра.
Научитесь говорить нет людям. Отказывайтесь от выполнения задач, которые не являются значимыми для вас. Но это нужно делать очень тактично, чтобы человек понял, что у вас просто нет времени на это, а не потому, что вы не хотите помогать.
Запишитесь на нашу психологическую консультацию (Москва), очно или Zoom:
Психологическое насилие, восстановление после абьюзеров и нарциссов, расставание с абьюзером, изменение абьюзивного поведения, самооценка, программа “больше не жертва”, отношения, потеря смыслов, синдром милого (удобного) человека, возрастные кризисы, экзистенциальные проблемы, одиночество, отношения “взрослые дети – родители, ” и еще…
Проанализируйте на что вы расходуете время бесполезно и старайтесь выбрасывать это из своей жизни. Например, просто сидеть в социальной сети и листать новости друзей не принесут вам ничего полезного, то же самое можно сказать и про бесконечное листание фотографий в инстаграме. Скажите себе, что больше никогда не будете заниматься этим. Составьте их список.
Постоянно поддерживайте порядок на рабочем месте. Как показывает статистика, подавляющее большинство людей, у которых царит хаос за столом тратят уйму времени просто на то, чтобы найти нужный документ.
И, наконец, не забывайте о здоровье, физическом развитии и свой семье! В вашей жизни всегда должно находится время для отдыха и семьи. Несмотря ни на что на первом месте всегда должны быть вы и близкие вам люди.
Стоимость консультации психолога 3500 руб./час., очно (Москва, м. Марьина роща), или онлайн
О нас/Назначить встречу
- Не лень, а стратегия выживания: 2 типа прокрастинации и как с ними бороться? - 3 мая, 2024
- Пять приобретенных привычек женщины после потери собственного достоинства - 18 апреля, 2024
- Как восстановиться после абьюзивных отношений? - 15 апреля, 2024