Присоединиться к нашему Telegram

Человеку часто не хватает времени. Хочется успеть так много, а день проходит в рутине. Чтобы это изменить, нужно учиться управлять своим расписанием.

Время – деньги

Если посмотреть, сколько и на что его уходит, можно узнать много. Есть простое упражнение. Вечером, перед сном, нужно взять лист бумаги и прописать на нем, что проделано за день, зафиксировав время. Добавить планируемый сон. В сумме должно получиться 24 часа. Обнаружится, что десятки минут уходят в никуда – невозможно вспомнить, на что они потрачены. Если сложить их в течение дня, обнаружится время, которого не хватает на любимые дела, хобби, семью, сон.

Дела, попавшие в список, делятся на три категории. А – жизненно важные – сон, еда, гигиена. Б – важные, но не жизненно необходимые – например, работа. В – неважные дела. Часть таких можно перераспределить, а какие-то свести к минимуму. Социальные сети, просмотр бесполезных видео занимают много времени в жизни, но не приносят никакого практического толка.

Чтобы стать успешным, человеку нужно вырваться из ежедневной рутины. Люди редко контролируют время, что приводит к тому, что этот бесценный ресурс растрачивается впустую.

Три кита управления временем: цель, приоритеты и план

Чтобы управлять временем, необходимо определить, тратится оно на нужное, или нет. Это невозможно без четкого понимания цели. Первоначально есть желание: выполнить работу, улучшить навык, построить дом и т.д. Для превращения в цель, его нужно усовершенствовать: сделать конкретным (убрать разночтения), измеримым (сформировать четкие критерии достижения), достижимым (оценить возможность выполнения), значимым (имеет ли результат практическую ценность) и привязанным ко времени (дата достижения).

Планирование обеспечивает реализацию. Начать нужно с разбивки на шаги – это сформирует путь достижения цели. Глобальная задача делится на промежуточные мелкие, достижение которых позволяет прийти к результату. Следует оценить наличие ресурсов для выполнения. Если их нет и невозможно получить – цель оформлена не верно (достижимость) и требует корректировки. Если ресурсы добыть можно, этот процесс нужно включить в шаги.

Запишитесь на нашу психологическую консультацию (Москва), очно или Zoom:

Психологическое насилие, восстановление после абьюзеров и нарциссов, расставание с абьюзером,  изменение абьюзивного поведения, самооценка, программа “больше не жертва”, отношения, потеря смыслов, синдром милого (удобного) человека, возрастные кризисы, экзистенциальные проблемы, одиночество,  отношения “взрослые дети – родители, ” и еще…

О нас/Назначить встречу

В течение дня заданий бывает много. Помимо ключевых целей это жизненно необходимые действия, такие как сон и питание. Всегда присутствуют дела, которые не приближают к результату, но должны быть сделаны. Для того, что фокус не размылся, нужно расставлять приоритеты – одним из способов это упомянутый выше АБВ. Задачи А занимают 15% времени, но приближают к цели на 65%, на них нужно сконцентрироваться весь день. Дела Б важны, занимают 20%, вклад в результат несут такой же. Исключить, или уменьшить, стоит объем деятельности В – 65% затрат принесут только 15% пользы.

Некогда жить!?

Готово – как исполнить?

Когда цель сформирована и конкретизирована, разбита на шаги и есть четкий план реализации, дело осталось за малым – воплотить в жизнь. Советы, как это сделать, уменьшив риски:

  1. Зафиксировать. Способ можно выбрать любой: списки на бумаге, приложения в компьютере или на телефоне.
  2. Не планировать более 80% времени. Форс-мажоры никто не отменял. Если их не учитывать, выполнить план не удастся.
  3. Фокусироваться на главном. Каждый выполненный шаг приближает к цели.
  4. Учитывать биоритмы. В разное время дня активность меняется. Важные дела лучше делать на ее пике.
  5. Менее значимые задачи решать не в основное время.
  6. Учиться говорить «нет» всему, что лишает ресурсов и не дает результат.
  7. Отдыхать. Для успешного решения любых задач нужны силы. И их полноценное восстановление.

Управление временем – не панацея. Невозможно увеличить свои сутки, или сделать работу в более короткий срок, чем она того требует. Но управляя, можно освободить время для дел, которые действительно важны.

Подписаться на мой youtube-канал

Еще:

6 способов, как улучшить самодисциплину
Почему у человека всегда мало времени?
Новогодние планы: ловушка или инструмент?
Что такое сверхцель и для чего она нужна?
psy-zoom
Последние материалы: (Смотреть все)
Поделись: