Вряд ли кто-то станет спорить с тем, что рабочий день должен быть хорошо организован и спланирован. Но когда дело доходит до практики, организованным оказывается только день школьника или студента. С возрастом человек все легче попадает в плен различных благ цивилизации, что усиливает лень и, в конечном счете, заканчивается полным поражением личности.
С другой стороны, человек может работать по 12 часов в сутки, но так и не достигать поставленных целей. Дела у него накапливаются, а количество свободного времени уменьшается. Почему же у одного работа спорится, а у другого дела идут наперекосяк?
Все дело в том, каким образом организован рабочий день. Принципы организации можно поделить на три большие категории: те, в соответствии с которыми необходимо начинать рабочий день; основной части; а также завершения. Рассмотрим каждую из этих категорий по отдельности.
Начало дня
- Начните утро с хорошего настроения. Спросите себя: как этот день может приблизить меня к исполнению желаний? Что в моих силах предпринять, чтобы сделать его счастливым? С чем сегодня придется столкнуться, какие проблемы решить? Если ваша работа предполагает сидячий образ жизни, подумайте о том, какими видами активности его можно компенсировать (бег, йога, бассейн и т. д.).
- Начинать трудиться лучше в одно и то же время суток.
- План дня составляйте накануне вечером.
Бросить опостылевшую работу? Это просто! Но сложно!
В работе
- Старайтесь не отвлекаться во время работы на мелкие раздражители. Из-за возникновения непредвиденных ситуаций нередко приходится откладывать более важные дела; но временем их выполнение требует дополнительных расходов средств, времени и энергии.
- Во время работы обязательно делайте паузы. Оптимальный вариант – 10 минут после каждого часа. Рассматривайте их как возможность восполнить запасы сил.
- Однотипные задачи лучше объединять между собой в блоки. Так вам не нужно будет тратить время и энергию на переключение с одного типа работы на другой.
- Начатое дело всегда доводите до конца. Не поддавайтесь минутным импульсам бросить работу и доделать ее «как-нибудь потом».
- Для выполнения наиболее важных дел выделите отдельный час, в течение которого вы полностью сможете погрузиться в работу, и вас никто не будет отвлекать.
Окончание дня
- По завершении рабочего дня проконтролируйте эффективность – сверьте, насколько выполненный объем работы совпадает с намеченными планами. Если вам пришлось отклониться от плана работы, постарайтесь проанализировать, почему это пришлось сделать, и как предотвратить временные потери в дальнейшем.
- Составьте план на следующий день.
- Похвалите себя за выполненный труд, а также порадуйтесь предстоящему отдыху. Постарайтесь максимально отвлечься от работы, и не думать о делах до начала следующего дня.
Что такое сверхцель и для чего она нужна?
Законы продуктивности
Работоспособность – это показатель, зависящий от нескольких условий. Как правило, продуктивные периоды сменяются двухчасовыми фазами, во время которого производительность падает. У большинства людей работоспособность достигает максимума в первой половине дня. Послеобеденное время, когда организм переходит на более щадящий режим труда, лучше уделить общению и менее сложным задачам.
Как победить тревогу и страх при общении с людьми?
Контроль результатов
Контроль является одним из наиболее важных аспектов в управлении эффективностью. Он выполняет три основные функции:
- Оценка физических результатов. Что конкретно выполнено к определенному моменту времени?
- Сравнение достижений с заранее составленным планом. Насколько удалось достичь поставленной цели?
- Работа по коррекции отклонений от намеченного плана.
Чтобы контролировать эффективность своего труда – неважно, являетесь ли вы домохозяйкой, или менеджером по продажам немецкой сантехники – периодически задавайте себе следующие вопросы:
Запишитесь на нашу психологическую консультацию (Москва), очно или Zoom:
Психологическое насилие, восстановление после абьюзеров и нарциссов, расставание с абьюзером, изменение абьюзивного поведения, самооценка, программа “больше не жертва”, отношения, потеря смыслов, синдром милого (удобного) человека, возрастные кризисы, экзистенциальные проблемы, одиночество, отношения “взрослые дети – родители, ” и еще…
- Действительно ли в данный момент я занимаюсь нужным делом?
- Является ли это дело приоритетным? Или есть что-то важнее?
- Удается ли мне завершить работу в срок?
- Насколько успешно у меня получается бороться с отвлекающими факторами?
Такая полезная и разнообразная ревность
Концентрироваться на главном
Сосредоточение на самых важных делах является одним из основных условий, определяющих эффективность работы. Источники отвлечения от работы делятся на две категории: внутренние и сенсорные. К последним относятся телефонные звонки, шум, сообщения по электронной почте, различные визуальные раздражители. Внутренние источники отвлечения – это мыслительный диалог человека с самим собой, непрекращающийся поток мыслей об актуальных событиях в жизни человека.
Как правило, борьба с отвлекающими факторами происходит при помощи волевых усилий. Но нередко эти усилия еще больше истощают внутренние резервы организма, и концентрироваться на задаче становится еще тяжелее. Лучше всего концентрация внимания восстанавливается при помощи отдыха. Это может быть медитация, прогулки на природе, занятия любимым делом.
При помощи описанных принципов вам будет легче организовать свой труд, добиться значимых результатов, а также снизить уровень стресса. Повысится и ваша самооценка – ведь каждый день теперь будет действительно результативным.
Стоимость консультации психолога 3500 руб./час., очно (Москва, м. Марьина роща), или онлайн
О нас/Назначить встречу
- Пять приобретенных привычек женщины после потери собственного достоинства - 18 апреля, 2024
- Как восстановиться после абьюзивных отношений? - 15 апреля, 2024
- Чувство собственности, или несколько видов ревности - 9 апреля, 2024